Упаковочный лист (от английского Packing list — пакинг лист) — это один из видов товаросопроводительной документации, применяемый при грузоперевозках. Этот документ содержит полный перечень видов товара по каждому товарному месту в отдельности (коробка, поддон, ящик, контейнер, паллета и т.д.) и используется в качестве дополнения к счету-фактуре (к инвойсу).
Упаковочный лист используется в качестве дополнения к инвойсу обычно в том случае, когда в одной упаковке (таре или ящике) находятся различные виды товара. Одного общепринятого образца данного документа нет, поэтому каждая фирма использует свою форму упаковочного листа.
Упаковочный лист обычно похож на инвойс и может содержать следующие пункты:
- Номер и дату документа (упаковочного листа);
- Наименование и реквизиты Продавца, отгружающей стороны, и Покупателя, принимающей стороны;
- Номер и дату договора (контракта, заявки, заказа);
- Номер упаковки (номер места в транспорте);
- Полный перечень всех перевозимых товаров с точным описанием наименования товара;
- Количество товара (число штук в упаковке, коробке, ящике);
- Вид используемой упаковки;
- Габаритные размеры каждого места;
- Вес каждой продукции брутто и нетто в конкретной упаковке;
- Общий объем и вес груза.
Упаковочный лист подписывается упаковщиком и вкладывается в каждое грузовое место, имеющее смешанный ассортимент так, чтобы покупатель мог его легко обнаружить, либо кладется в специально приспособленный карман с внешней стороны упаковки. (Ознакомиться с понятием внешнеэкономический контракт, договор).